כיצד לבחור את המיקום שלך לאירוע (על קצה המזלג)

1.  בחירת סוג האירוע, מטרתו וכמות המשתתפים הצפויה מובילים אותנו לצעד החשוב הבא – בחירת מקום מיקום ומקום האירוע.

מקום האירוע מהווה נדבך חשוב מאוד בהצלחת האירוע מכמה פרמטרים מהותיים:

מיקום – נגיש לאורחים המוזמנים
חניה ו/או נגישות לתחבורה ציבורית
גודל המקום – חשוב שיותאם למספר המשתתפים הצפוי – לא גדול מדי שייראה ריק ולא קטן מדי שיהיה צפוף
אפשרויות השונות לעיצוב ומיתוג המקום
התאמת התאריך הזמין במקום הנבחר לתאריך בו אנו מבקשים לקיים את האירוע/כנס
התאמת המקום למזג האוויר הצפוי – אירוע חורף אירוע קיץ מזגן קירוי ועוד
האם ישנה חלוקה נכונה במקום בין אזור הכיבוד לאשור הפעילות בין אם מדובר בכנס מקצועי ובין אם מדובר באירוע מסיבתי

 ובמשפט אחד – המקום המארח של האירוע מתחבר בקנה אחד עם מטרת האירוע וקהל היעד אליו מכוון האירוע וחשוב שזה יהיה הדבר הראשון שייסגר עבור האירוע.

2. בגלל שלמיקום יש ערך מאוד גבוה באופן קיום האירוע, חשוב שנבחר את המיקום לאחר שראינו ובחנו אותו בעצמנו.

בין אם קיימנו במקום אירוע בעבר, ובכל מקרה נבצע סיור במקום בו נעמוד על מצבו התחזוקתי של המקום, נוודא על שינויים שנעשו במקום ו/או בסביבתו, כל זאת בטרם נציע את המקום.

3. המלצות וביקורות זה תמיד טוב. אף פעם לא מזיק לשאול ולהיוועץ עם קולגות ולקוחות שכבר היו במקום ועשו בו אירועים.

4. בכל מקום שנציע ונבדוק נוודא תחילה כי למקום יש רישיון עסק וכל הביטוחים הנדרשים – ללא רישיון עסק למקום לא נקיים בו אירוע. 

5. אנחנו בפראגון אייס נעשה את כל התחקיר המקדים הזה עבורכם ונציע את המיקום האולטימטיבי לאירוע שלכם.